面對客戶的投訴,我們經(jīng)常不知道怎么辦才好,為此我們邦林熱熔膠廠集體員工特地整理以下要點:
1.明確客戶問題和要求:找相關(guān)責任部門落實解決辦法、解決時間等,以最快速度與客戶溝通解決方案,如果完全按照客戶要求倒沒有問題,如果所落實解決方案不完全滿足客戶要求,只有耐心引導(dǎo)客戶,尋求其他解決辦法,力求平衡用戶與公司的利益,最大限度在公司制度范圍內(nèi)滿足用戶要求,以達到挽留用戶、提高用戶滿意度的目的。
2.電話回訪:重要客戶必要時上門回訪,了解核實問題處理結(jié)果以及客戶對本次服務(wù)的滿意度,如果與責任部門反饋結(jié)果不一致,繼續(xù)協(xié)調(diào)落實處理,直到問題解決,用戶滿意為止。3.投訴處理完畢后:召集相關(guān)人員對本次投訴進行溝通總結(jié)分析原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生,同時對被投訴人員及相關(guān)責任人進行相應(yīng)處罰。